工业品外观设计国际注册体系被称为“海牙体系”，海牙体系是基于《工业品外观设计国际注册海牙协定》构建的，该协定由海牙文本（1960年）和日内瓦文本（1999年）组成。申请人可以通过海牙体系向世界知识产权组织（以下简称WIPO）国际局提交一件国际申请，在多个国家或地区的获得外观设计保护。中国已加入海牙体系，成为1999文本的第68个缔约方。
谁可以使用海牙体系
符合以下情况之一的可以通过海牙体系提交国际申请：a)属于一个缔约方的国民，或是作为缔约方的政府间组织的成员国国民；b)在一个缔约方的领土内有住所或经常居所；c)在一个缔约方的领土内有真实有效的工商营业所。
在哪里可以获得保护
截至2022年2月，通过海牙体系可以在77个海牙体系缔约方获得保护，涵盖94个国家。如果指定的缔约方为政府间组织，由此产生的国际注册在该政府间组织所有成员国的领土内生效。详情可见 https://www.wipo.int/export/sites/www/treaties/en/docs/pdf/hague.pdf。
使用海牙体系有哪些好处
海牙体系申请人仅需采用一种语言、向国际局这一个机构、提出一个申请，就能在多个司法管辖区内获得保护。其采用一种货币缴纳一套费用的模式，降低了外观设计在多个国家获得保护的费用成本。海牙体系还提供了三种公布的时间选择，申请人可以根据经营策略把握公布时机。该体系还简化了国际注册的后续管理。申请人通过一个机构进行管理，这使得对注册进行的后续变更或续展都由国际局执行，而无需向多个知识产权局提出修改请求。
申请程序
a) 直接提交
登录WIPO网站提交电子申请（www.wipo.int/hague/en/e-filing.html，申请文件所使用的语言为英语、法语或西班牙语）。
b) 间接提交
通过国家知识产权局向国际局转交国际申请文件（申请文件所使用的语言仅限英语）。
国际局的形式审查
国际局负责审查外观设计国际申请是否满足规定的形式要求（申请人/代理人的必要信息、复制件的质量、费用交纳等）。如果国际申请不符合要求，申请人需要在3个月内进行修改，否则，该国际申请将被视为放弃。除申请人要求立即公布或延迟公布外，如果外观设计国际申请符合国际局形式审查的要求，该国际申请将被登记在国际注册簿上，并在国际注册日之后12个月公布在国际外观设计公报上。
国际注册的公布
国际注册日之后12个月公布该国际注册，但是有两个例外：（1）申请人可以请求立即公布；（2）申请人可以请求延迟公布。根据1999年文本规定，原则上可以请求延迟的期限最多30个月，该期限自递交申请之日起算，有优先权的，自优先权日起算。
被指定缔约方主管局的实质性审查
一旦国际注册在《国际外观设计公报》上公布，被指定缔约方的主管局可以进行实质性审查。如果不符合其国家或者地区的法律规定，各缔约方有权驳回国际注册在其领土内的效力。
如果主管局拒绝对国际注册给予保护，必须在《国际外观设计公报》公布之日起6个月内将驳回通知通报国际局，但根据1999年文本的规定，缔约方的主管局为审查局的，或者缔约方的法律规定有异议程序的，其可以声明将6个月的驳回期限改为12个月。
申请人可以依照缔约方的规定进行答复或申诉，对于被驳回的国际注册，申请人拥有与直接向主管局提交申请的申请人同样的救济权利。
国际注册的效力
如果被指定缔约方在规定期限内未对某一国际注册发出驳回通知（或者发出驳回通知但随后该通知被撤回），该国际注册即拥有根据缔约方的法律给予保护的效力。国际注册获得保护的实质要件完全受被指定缔约方的国内法管辖。
保护的有效期和续展
国际注册的首个保护期为5年，可以5年为期进行两次续展，确保至少15年的保护期限，至多可享有被指定缔约方各自法律所允许的最长保护期限届满。权利人应当在每期届满前向国际局提出续展请求，并缴纳相应的续展费用。
国际注册簿变更
国际注册簿上可以登记以下变更，这些变更可能会对国际注册产生影响：
a) 注册人名称和地址变更；
b) 国际注册所有权变更（全部或部分被指定缔约方和/或全部或部分工业品外观设计）；
c) 在任何或全部被指定缔约方放弃全部工业品外观设计；
d) 在任何或全部被指定缔约方仅对部分工业品外观设计进行限制。
有用资源
a) 《国际外观设计公报》：每周更新，《公报》是海牙国际注册的官方出版物。它包含了2012年以来公布的所有数据。可以按《公报》期号或国际注册号进行检索（www.wipo.int/haguebulletin/?locale=en）；
b) 全球外观设计数据库：是您检索全球注册外观设计的第一站，通过该数据库可以免费检索海牙体系现有的1300多万项外观设计，以及包括中国、欧盟、日本和美国等参与局的多家数据集。从简单的名称或数字检索，再到高级查询和筛选，您可以使用该数据库随心所欲地进行深度检索（www3.wipo.int/designdb/en/）；
c) 海牙体系成员概况：了解海牙体系缔约方的法律、实践和程序（www.wipo.int/hague/memberprofiles/selectmember#/）。
